会议主持技巧和话术包括以下几个方面:
开场白
开宗明义:会议开场白要简洁明了,迅速吸引与会者的注意力,明确会议的目的和重点。
营造气氛:根据会议的具体情况和参与者的特点,适当调整开场白的内容和语气,营造轻松愉快的会议气氛。
观点陈述
铺:铺垫,表示礼貌,控制紧张,如:“大家好,我是 单位的,刚才听完大家的发言,很受启发。特别是听了 提到的观点,感受很深。下面我谈谈自己的看法。”。
观:观点,要高度浓缩,清晰直接,如:“我为什么这么说?我为什么这么认为?”。
问:设问,吸引注意,锁定观点,承上启下,如:“后来呢?”“那结果如何样呢?”。
论:论证,条理清晰,可以用“黄金三点论”,把想表达的内容提炼成三点来说。
总:总结,重复观点,呼应开头,加深印象,如:“刚才大伙儿讨论得专门好,我来总结一下你们讲的是一、二、三…”。
互动环节
探询:用探询式咨询话了解与会者的意见,如:“那你到底什么意思呢?”。
评论:对与会者的回答做出评论,如:“我明白你的意思了”。
建立:将与会者表达的思想按照层次逐级归纳,如:“我们讨论完第一个咨询题了,接着我们再进一步,第二个咨询题您如何看?”。
测试:测试与会者是否真正弄懂意见的实际含义,如:“刚才××的发言大伙儿听清晰了吗?”。
结束语
感谢:会议结束后感谢与会者的参与和贡献。
总结:简要总结会议的主要内容和结论,帮助与会者明确下一步的行动计划。
其他技巧
放低姿态:主持词是绿叶,不是红花,语言风格应平实、简明扼要,避免长篇大论。
搞对议程:严格按照会议议程谋篇布局,确保会议节奏紧凑。
控制节奏:合理控制发言时间,确保会议按计划进行。
应对突发情况:遇到突发情况要从容镇定,根据实际情况进行调整。
通过以上技巧和话术,可以有效地提高会议的效率和效果,确保会议目标的顺利实现。